生成式 AI：
基础与职业应用 IA générative :
fondamentaux & usages professionnels Generative AI:
fundamentals & professional uses

学习目标Objectifs pédagogiquesLearning objectives

• 理解生成式 AI 的可能性与边界，并解释为何回答可能不准确Comprendre les possibilités et limites de l’IA générative, et pourquoi une réponse peut être inexacteUnderstand what generative AI can and cannot do, and why an answer can be wrong
• 为具体职业任务写出有效提示词Rédiger des prompts efficaces pour une tâche professionnelleWrite effective prompts for a professional task
• 用 AI 摘要、结构化与撰写常用文档Utiliser l’IA pour résumer, structurer et rédiger des documents courantsUse AI to summarise, structure and write everyday documents
• 把 AI 应用到邮件、会议纪要与演示文稿Appliquer l’IA aux e-mails, comptes rendus et présentationsApply AI to emails, minutes and presentations
• 核对产出结果，并遵守信息保密要求Vérifier les résultats produits et respecter la confidentialitéVerify the output and respect confidentiality
• 说明欧盟 AI Act / GDPR 对本岗位的要求，知道什么能传、什么不能传Énoncer les exigences UE (AI Act / RGPD) applicables et ce qu’il ne faut jamais transmettreState the applicable EU requirements (AI Act / GDPR) and what must never be fed to a tool

五个官方模块 × 两节课的分布Les cinq modules officiels répartis sur deux séancesThe five official modules across the two sessions

课前准备（学员）À préparer avant la séanceBefore the session (participants)

• 笔记本电脑，已分配并登录 Microsoft 365 Copilot 许可；Word / Excel / Outlook / Teams / PowerPoint 桌面版可用Portable avec licence Microsoft 365 Copilot attribuée et session ouverte ; Word / Excel / Outlook / Teams / PowerPoint en version bureauLaptop with a Microsoft 365 Copilot licence assigned and signed in; desktop Word / Excel / Outlook / Teams / PowerPoint
• 手机（用于在线考试扫码加入，只需昵称，无需注册）Téléphone (pour rejoindre l’examen en ligne : pseudo uniquement, sans inscription)Phone (to join the online exam: nickname only, no registration)
• 一份脱敏后的授权合同节选 + 一封真实往来邮件（讲师亦可提供样本）Un extrait de contrat de licence anonymisé + un fil d’e-mails réel (l’animateur peut fournir des exemples)One anonymised licence-contract extract + a real email thread (the trainer can supply samples)
• 一份销售 / 版税报表样本（Excel，含预算对比列）Un exemple de rapport de ventes / redevances (Excel, avec colonne budget)A sales / royalty report sample (Excel, with a budget column)
• 一段 20 封以上的长邮件串（第 2 节实验用）Un fil d’e-mails long (20 messages et plus) pour l’atelier de la séance 2A long email thread (20+ messages) for the session-2 lab
• 已完成培训前水平测试：Test-de-niveau-IA-avant-formationTest de niveau complété avant la formation : Test-de-niveau-IA-avant-formationPre-training level test completed: Test-de-niveau-IA-avant-formation

0开场与现场诊断（14:00 – 14:35，共 35 分钟）Ouverture et diagnostic (14h00 – 14h35, 35 min)Opening and diagnostic (14:00 – 14:35, 35 min)

• 开场 15 分钟：自我介绍后不要从 AI 讲起，从他们的工作讲起——「今天不讲技术，讲你们本周要交的三份东西：一封邮件、一张表、一份文件。」然后给出课堂约定三条：① 所有演示都用脱敏文件；② 随时打断提问；③ 任何结论都要能说出出处。Ouverture, 15 min : après les présentations, ne partez pas de l’IA, partez de leur travail — « Aujourd’hui, pas de technique : les trois choses que vous devez livrer cette semaine, un e-mail, un tableau, un document. » Puis trois règles : ① toutes les démos sur fichiers anonymisés ; ② interrompez à tout moment ; ③ toute conclusion doit avoir une source.Opening, 15 min: after introductions, do not start from AI, start from their work — “Today is not about technology; it is about the three things you owe this week: an email, a spreadsheet, a document.” Then three ground rules: ① every demo uses anonymised files; ② interrupt at any time; ③ every conclusion must have a source.
• 现场投票 20 分钟：三个问题 —— ① 你已经在用 AI 做什么？② 你最担心什么？③ 你在用哪些公司没有批准的工具？（这一问会沉默，然后有人举手——这正是后面模块 5 要处理的现实）把答案写在白纸上贴墙，两天不摘，每讲完一段就回去划掉一条担忧。Sondage, 20 min : trois questions — ① que faites-vous déjà avec l’IA ? ② qu’est-ce qui vous inquiète ? ③ quels outils utilisez-vous que l’entreprise n’a pas approuvés ? (silence, puis des mains se lèvent — c’est la réalité que traitera le module 5). Notez les réponses sur papier, affichez-les pour les deux jours et rayez une crainte à chaque séquence.Live poll, 20 min: three questions — ① what do you already use AI for? ② what worries you? ③ which tools do you use that the company has not approved? (silence, then hands go up — that is the reality module 5 will address). Write answers on paper, keep them posted both days, and cross off one concern after each sequence.

1模块 1 · 认识生成式 AI（14:35 – 15:30，55 分钟）Module 1 · Découvrir l’IA générative (14h35 – 15h30, 55 min)Module 1 · Discovering generative AI (14:35 – 15:30, 55 min)

内部切成五段，每段之间换一次模式。不要把 55 分钟当一节课讲。Cinq séquences, avec un changement de mode entre chacune. Ne traitez pas ces 55 minutes comme un seul exposé.Five sequences, with a mode change between each. Do not deliver these 55 minutes as one lecture.

2模块 2 · 写有效提示词（15:45 – 16:25，40 分钟）Module 2 · Rédiger des prompts efficaces (15h45 – 16h25, 40 min)Module 2 · Writing effective prompts (15:45 – 16:25, 40 min)

CASE实战案例（贯穿两节课）Le cas fil rouge des deux séancesThe scenario running through both days

L1动手实验 1（16:25 – 17:20，55 分钟）：Word + CopilotAtelier 1 (16h25 – 17h20, 55 min) : Word + CopilotHands-on lab 1 (16:25 – 17:20, 55 min): Word + Copilot

分七步，每步标了时间。讲师巡场，前 20 分钟不要坐在前面——卡在「选中文字再打开 Copilot」这一步的人最多。Sept étapes minutées. Circulez dans la salle ; ne restez pas devant pendant les 20 premières minutes — c’est l’étape « sélectionner le texte puis ouvrir Copilot » qui bloque le plus.Seven timed steps. Walk the room; do not sit at the front for the first 20 minutes — the step that blocks most people is “select the text, then open Copilot”.

1. （0–5 分钟）在 Word 打开脱敏合同节选（或粘贴到空白文档），选中要处理的段落，再打开 Copilot 窗格。(0–5 min) Ouvrez l’extrait anonymisé dans Word (ou collez-le), sélectionnez le passage, puis ouvrez le volet Copilot.(0–5 min) Open the anonymised extract in Word (or paste it), select the passage, then open the Copilot pane.
2. （5–15 分钟）生成摘要：(5–15 min) Générez la synthèse :(5–15 min) Generate the summary:
   COPILOT · WORDSummarise the selected text in 6 bullet points for a non-legal reader. Keep the exact clause numbers. Only use information present in the text.
3. （15–25 分钟）生成条款表格：(15–25 min) Générez le tableau des clauses :(15–25 min) Generate the clause table:
   COPILOT · WORDFrom this extract, produce a table with columns: Clause | Topic | What it says | Risk if missed. Cover: term, territory, product categories, royalty rate, minimum guarantee, reporting deadlines, termination. If a topic is not in the text, write "NOT PRESENT".
4. （25–35 分钟）核对：要求逐行给出原文引句，并与原文件对照，改正错误。这一步是本实验的核心，不能省。(25–35 min) Vérifiez : demandez la phrase source pour chaque ligne, comparez au document, corrigez. C’est le cœur de l’atelier, à ne jamais sauter.(25–35 min) Verify: ask for the source sentence behind each row, compare with the document, correct. This is the heart of the lab; never skip it.
   COPILOT · WORDFor each row of the table, quote the exact sentence from the source that supports it. If you cannot find one, mark the row UNVERIFIED.
5. （35–45 分钟）起草回信（Outlook 或 Word），限定字数与语气，禁止编造金额：(35–45 min) Rédigez la réponse (Outlook ou Word), longueur et ton imposés, sans inventer de montants :(35–45 min) Draft the reply (Outlook or Word) with length and tone constraints, inventing no figures:
   COPILOT · OUTLOOKDraft a reply to the licensee in English, maximum 120 words. Tone: polite but firm. Remind them that the Q3 royalty report is due on 15 November under clause 7.2 and ask for a submission date. Do not invent amounts or dates that are not in the thread.
6. （45–50 分钟）生成行动清单（含负责人、期限、不确定项标注）：(45–50 min) Générez la liste d’actions (responsable, échéance, mentions incertaines) :(45–50 min) Generate the action list (owner, due date, flagged uncertainties):
   COPILOT · WORDList the actions implied by this extract as a table: Action | Owner | Due date | Source clause. Mark anything not explicitly stated as UNVERIFIED.
7. （50–55 分钟）把用过的 5 条提示词存进个人《提示词手册》；记下哪些结果需要人工改正——这些就是复盘时的素材。(50–55 min) Enregistrez les 5 prompts dans votre kit personnel ; notez ce qui a dû être corrigé — c’est la matière du debrief.(50–55 min) Save the five prompts in your personal prompt kit; note what had to be corrected by hand — that is the material for the debrief.

3模块 3 · 用 AI 处理文档（14:10 – 14:55，45 分钟）Module 3 · Traiter les documents avec l’IA (14h10 – 14h55, 45 min)Module 3 · Processing documents with AI (14:10 – 14:55, 45 min)

• 四种可复用模式：摘要（长变短）、结构化（把散文变表格）、提取（找出关键信息）、改写（换语气 / 语言 / 长度）。昨天实验 1 已经在 Word 上练过前三种；今天把同一套模式搬到数据上。Quatre motifs réutilisables : résumer (du long au court), structurer (de la prose au tableau), extraire (repérer l’essentiel), reformuler (changer ton, langue, longueur). L’atelier 1 les a déjà exercés sur Word ; aujourd’hui, mêmes motifs appliqués aux données.Four reusable patterns: summarise (long to short), structure (prose to table), extract (find the key information), rewrite (change tone, language, length). Lab 1 already practised the first three in Word; today the same patterns move to data.
• Excel 的前提：数据区域必须先转成「表格」（Ctrl+T）并命名，Copilot 才能可靠分析。不转表格是 Excel 环节失败的头号原因，比提示词写得差更常见。Prérequis Excel : la plage doit d’abord être convertie en « tableau » (Ctrl+T) et nommée pour que Copilot analyse correctement. Ne pas le faire est la première cause d’échec, plus fréquente qu’un mauvais prompt.Excel prerequisite: the range must first be converted to a Table (Ctrl+T) and named for Copilot to analyse it reliably. Skipping this is the number-one cause of failure — more common than a bad prompt.
• 数字要格外小心：让 Copilot 写出它用的公式，并抽 2–3 个单元格手工验算。回指模块 1 的 DEMO 2：它在预测，不是在计算。Prudence sur les chiffres : faites écrire la formule utilisée et vérifiez 2–3 cellules à la main. Retour à la DEMO 2 du module 1 : il prédit, il ne calcule pas.Be careful with numbers: have Copilot state the formula it used and hand-check two or three cells. Back to demo 2 in module 1: it predicts, it does not compute.
• 永远保留人工审核：AI 出初稿，你对结果负责。这一条会一直重复到模块 5 变成正式清单。Toujours une validation humaine : l’IA produit le brouillon, vous êtes responsable. Répété jusqu’à devenir la checklist officielle du module 5.Always keep human review: AI drafts, you own the result. Repeated until it becomes the official checklist in module 5.

L2动手实验 2（14:25 – 14:55，30 分钟）：Excel 版税 / 销售报表Atelier 2 (14h25 – 14h55, 30 min) : Excel, rapport redevances / ventesHands-on lab 2 (14:25 – 14:55, 30 min): Excel royalty / sales report

1. （0–5 分钟）选中数据区域 → Ctrl+T 转为表格并命名 Royalties。这一步不做，后面全部不可靠。(0–5 min) Sélectionnez la plage → Ctrl+T pour créer un tableau nommé Royalties. Sans cette étape, rien de fiable ensuite.(0–5 min) Select the range → Ctrl+T to create a Table named Royalties. Skip it and nothing afterwards is reliable.
2. （5–12 分钟）先看全局：(5–12 min) Lecture globale :(5–12 min) Overall read:
   COPILOT · EXCELShow the key trends in this table. Highlight the three largest variances between actual and budget, and state for each whether it is favourable or unfavourable.
3. （12–20 分钟）加一列差异率并标红超过 10% 的行：(12–20 min) Ajoutez une colonne d’écart en % et signalez les lignes > 10 % :(12–20 min) Add a variance % column and flag rows above 10%:
   COPILOT · EXCELAdd a column "Variance %" = (Actual - Budget) / Budget. Then highlight in red every row where the absolute variance is above 10%. Show me the formula you used.
4. （20–26 分钟）验算 —— 本实验的核心：手工核对 3 个单元格的公式与结果，用计算器或另开一格重算。让每个人报告自己查的那一格对不对。(20–26 min) Contrôle — le cœur de l’atelier : vérifiez 3 cellules à la main, formule et résultat, à la calculatrice ou dans une autre cellule. Chacun annonce si la sienne était juste.(20–26 min) Hand-check — the heart of the lab: verify three cells, formula and result, with a calculator or a spare cell. Everyone reports whether theirs was right.
5. （26–30 分钟）让 Copilot 写出结论段落并标注不确定处；若时间允许出图：(26–30 min) Faites rédiger la conclusion avec les incertitudes marquées ; graphique si le temps le permet :(26–30 min) Have Copilot write the conclusion with uncertainties flagged; chart if time allows:
   COPILOT · EXCELCreate a clustered column chart of monthly revenue by licence, with a line for budget. Title it "Royalties 2026 — actual vs budget". Then write a 5-sentence conclusion for management, marking anything uncertain as UNVERIFIED.

4模块 4 · 提升办公任务（15:10 – 15:25，15 分钟）Module 4 · Faciliter les tâches de bureau (15h10 – 15h25, 15 min)Module 4 · Easing office tasks (15:10 – 15:25, 15 min)

• 贯穿三类任务的同一条规则：AI 出初稿，人做判断，你按发送键。把这句写在白板上，留到模块 5 变成正式清单。Une même règle pour les trois : l’IA brouillonne, l’humain juge, vous appuyez sur envoyer. Écrivez-la au tableau ; elle deviendra la checklist officielle au module 5.One rule across all three: AI drafts, the human judges, you press send. Write it on the whiteboard; it becomes the official checklist in module 5.
• 省时间的地方要说准：AI 省的是从零到初稿的时间，不是从初稿到可发送的时间。后者仍然是你的活，而且不能省。Soyez précis sur le gain : l’IA fait gagner du temps de zéro au brouillon, pas du brouillon à l’envoyable. Cette seconde partie reste la vôtre, et ne se délègue pas.Be precise about the saving: AI saves the time from nothing to a draft, not from draft to sendable. The second part stays yours and cannot be delegated.

L3动手实验 3（15:25 – 15:50，25 分钟）：Outlook 与 TeamsAtelier 3 (15h25 – 15h50, 25 min) : Outlook & TeamsHands-on lab 3 (15:25 – 15:50, 25 min): Outlook & Teams

1. （0–8 分钟）打开一封长邮件串（20 封以上），用「按邮件摘要」得到要点与待办。先自己读最后三封记住结论，再看 AI 的摘要对不对——这样你才知道它漏了什么。(0–8 min) Ouvrez un fil long (20 messages et plus), utilisez « résumé par e-mail » pour points clés et actions. Lisez d’abord les trois derniers messages et retenez la conclusion, puis comparez — c’est ainsi qu’on voit ce qu’il a omis.(0–8 min) Open a long thread (20+ messages) and use “summary by email” for key points and actions. Read the last three messages first and hold the conclusion in mind, then compare — that is how you see what it dropped.
2. （8–15 分钟）起草回复，限定语气与长度，不引用任何个人数据：(8–15 min) Rédigez la réponse, ton et longueur imposés, sans aucune donnée personnelle :(8–15 min) Draft the reply with tone and length constraints and no personal data:
   COPILOT · OUTLOOKDraft a reply in English, 80–100 words, warm but professional. Confirm the two agreed points, propose Thursday 10:00 for the call, and ask for the updated file. Do not include phone numbers or home addresses. Do not add any commitment that is not already in the thread.
3. （15–22 分钟）用一段 Teams 会议转录（讲师提供）生成纪要：决议、行动项、负责人、期限。(15–22 min) À partir d’une transcription Teams (fournie), générez le compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances.(15–22 min) From a Teams transcript (supplied), generate minutes: decisions, actions, owners, due dates.
   COPILOT · TEAMSFrom this transcript, produce minutes in three sections: Decisions taken | Action items (Action | Owner | Due date | Source quote) | Points left open. Only include items explicitly stated in the transcript.
4. （22–25 分钟）核对：对照转录检查每条行动项是否真的有出处；删掉 AI 推断出来的「合理但不存在」的内容。让两三个人报出他们删掉了什么——这些真实案例比任何讲解都有说服力。(22–25 min) Vérification : chaque action a-t-elle une source dans la transcription ? Supprimez ce que l’IA a « déduit » sans source. Faites dire à deux ou trois personnes ce qu’elles ont supprimé — ces cas réels valent toutes les explications.(22–25 min) Verification: does every action have a source in the transcript? Delete anything the AI inferred without a source. Have two or three people say what they deleted — those real cases beat any explanation.

L4动手实验 4（15:50 – 16:10，20 分钟）：PowerPointAtelier 4 (15h50 – 16h10, 20 min) : PowerPointHands-on lab 4 (15:50 – 16:10, 20 min): PowerPoint

1. （0–8 分钟）用实验 1 产出的一页摘要作为源文件（这就是两天一条情境的好处：材料已经在你手上）。(0–8 min) Utilisez la synthèse d’une page produite à l’atelier 1 comme fichier source (avantage du fil rouge : le matériau est déjà entre vos mains).(0–8 min) Use the one-page summary produced in lab 1 as the source file (the payoff of a single thread: the material is already in your hands).
   COPILOT · POWERPOINTCreate a presentation from this file. Six slides: title, context, key clauses, risks, actions, next steps. Use the Cerruti template if available. Keep each slide to four bullet points maximum. Add speaker notes for each slide.
2. （8–15 分钟）逐页核对事实与条款号；删去夸大或无出处的表述。重点看两页：「risks」和「actions」——这两页最容易被 AI 加上原文没有的内容。(8–15 min) Vérifiez chaque diapositive (faits, numéros de clause) ; supprimez les affirmations sans source. Concentrez-vous sur « risques » et « actions » — ce sont les deux pages où l’IA ajoute le plus facilement du contenu absent du document.(8–15 min) Fact-check every slide (figures, clause numbers); remove unsupported claims. Focus on the “risks” and “actions” slides — those are where AI most readily adds content that is not in the source.
3. （15–20 分钟）加一页「数据来源与核对日期」，形成可追溯的交付物。这一页是给审计和管理层看的，也是你们以后所有 AI 演示的标准尾页。(15–20 min) Ajoutez une diapo « sources & date de vérification » pour la traçabilité. Cette page s’adresse à l’audit et à la direction ; elle devient la diapo finale standard de toutes vos présentations assistées par IA.(15–20 min) Add a “sources & verification date” slide for traceability. That slide is for audit and management; make it the standard closing slide of every AI-assisted deck from now on.

5.1准确性核对清单（8 分钟）—— 本模块的核心交付物Checklist d’exactitude (8 min) — le livrable central du moduleThe accuracy checklist (8 min) — the module’s core deliverable

把两天里反复说的「要核对」变成一张可以打印贴在工位上的清单。逐条念，每条问一句「昨天哪个实验里你见过它出问题」。Transformer le « il faut vérifier » répété pendant deux jours en une feuille imprimable à afficher au poste de travail. Lisez chaque point et demandez : « dans quel atelier l’avez-vous vu poser problème hier ? »Turn the “you must verify” repeated for two days into a printable sheet to post at the desk. Read each item and ask: “in which lab did you see this go wrong yesterday?”

5.2欧盟 AI Act 时间线（12 分钟，截至 2026 年 11 月）Calendrier de l’AI Act (12 min, à novembre 2026)EU AI Act timeline (12 min, as of November 2026)

5.3GDPR 与 HR 红线（10 分钟）RGPD et lignes rouges RH (10 min)GDPR and the HR red lines (10 min)

• 什么是个人数据：姓名、邮箱、电话、照片、薪资、社保号、健康状况——任何能识别到人的信息。Donnée personnelle : nom, e-mail, téléphone, photo, salaire, n° de sécurité sociale, santé — toute information identifiante.Personal data: name, email, phone, photo, salary, social-security number, health — anything identifying.
• 最小化：只给完成所需的最少信息；能用「Licensee A」「员工 B」就不要写真名。Minimisation : donnez le strict nécessaire ; « Licensee A » ou « salarié B » plutôt qu’un nom réel.Minimisation: give the minimum needed; use “Licensee A” or “Employee B” instead of real names.
• M365 Copilot 的保证：数据留在租户内、欧盟数据边界、不用于训练模型、有 DPA；它只能看到你本来就有权限看的内容。Garanties M365 Copilot : données dans le tenant, frontière UE, pas d’entraînement des modèles, DPA ; il ne voit que ce à quoi vous avez déjà accès.M365 Copilot guarantees: data stays in the tenant, EU Data Boundary, not used to train models, DPA in place; it only sees what you are already allowed to see.
• 权限即风险：Copilot 会把你有权限的文件汇总得更快——共享目录的权限设置因此更重要，请 IT 复核。Les permissions deviennent critiques : Copilot agrège plus vite ce à quoi vous avez accès — faites revoir les droits des dossiers partagés par l’IT.Permissions become critical: Copilot aggregates what you can access much faster — have IT review shared-folder rights.
• 影子 AI：调查显示 约四分之三的法国员工在用公司未批准的工具。请把你在用的工具报给 IT——申报不会被追责，出事不报才会。IA de l’ombre : près de trois salariés français sur quatre utilisent des outils non approuvés. Déclarez vos outils à l’IT — déclarer ne vous expose pas ; taire un incident, si.Shadow AI: roughly three in four French employees use tools their employer has not approved. Declare your tools to IT — declaring protects you; hiding an incident does not.
• 出事怎么办：一旦把个人数据粘进了未获批准的工具，24 小时内报 IT / DPO。En cas d’incident : si des données personnelles ont atteint un outil non autorisé, prévenir l’IT / le DPO sous 24 h.If something goes wrong: if personal data reached an unsanctioned tool, report to IT / the DPO within 24 hours.

• 一句话记法：AI 可以帮你写字，不可以帮你决定。凡是对一个人的录用、评价、晋升、解雇产生影响的动作，签字的必须是人。La phrase à retenir : l’IA peut vous aider à écrire, jamais à décider. Dès qu’un acte touche au recrutement, à l’évaluation, à la promotion ou au licenciement, la signature doit être humaine.The line to remember: AI may help you write; it may never help you decide. Anything affecting a person’s hiring, evaluation, promotion or dismissal must be signed by a human.

5.4能做 / 不能做 + 安全基本功（10 分钟）À faire / à ne pas faire + hygiène de sécurité (10 min)Do / don’t + security hygiene (10 min)

• 所有账号开启 MFA：CNIL 于 2025-04-01 发布的推荐做法，法律基础是 GDPR 第 32 条的「适当技术与组织措施」（按风险评估）。MFA sur tous les comptes : recommandation CNIL du 01/04/2025, fondée sur l’art. 32 du RGPD (« mesures appropriées », selon le risque).MFA on every account: CNIL recommendation of 1 April 2025, grounded in GDPR Art. 32 “appropriate measures”, risk-based.
• 密码唯一且用密码管理器，不复用、不写在便签上。Mots de passe uniques via gestionnaire, jamais réutilisés ni notés sur un post-it.Unique passwords via a password manager; never reused, never on a sticky note.
• 提示词注入：文档或网页里的文字可能暗中指挥 AI。把 AI 的输出当作不可信输入处理。Injection de prompt : le texte d’un document ou d’une page peut piloter l’IA à votre insu. Traitez sa sortie comme une entrée non fiable.Prompt injection: text inside a document or webpage can quietly steer the AI. Treat AI output as untrusted input.

考试题库（12 题 · 含答案与所属模块）Banque de questions (12 · avec réponses et module)Question bank (12 · with answers and module)

考试范围（对应五个官方模块）Périmètre de l’examen (les cinq modules officiels)Exam scope (the five official modules)

• 模块 1：生成式 AI 原理与幻觉成因（为何「自信地答错」）；上下文窗口；Copilot 接地与个人工具的数据边界差异Module 1 : principes et hallucinations (pourquoi elle se trompe avec assurance) ; fenêtre de contexte ; ancrage Copilot contre outils personnelsModule 1: how generative AI works and why it hallucinates confidently; the context window; Copilot grounding versus personal tools
• 模块 2：RCTFC 结构、接地、要证据、要自检、迭代而非重来Module 2 : structure RCTFC, ancrage, exigence de preuves, auto-contrôle, itération plutôt que recommencementModule 2: the RCTFC structure, grounding, demanding evidence, self-checks, iterating rather than restarting
• 模块 3：四种文档处理模式；Excel 需先转表格；数字必须验算Module 3 : les quatre motifs documentaires ; Excel nécessite d’abord un tableau ; les chiffres doivent être vérifiésModule 3: the four document patterns; Excel needs a Table first; figures must be hand-checked
• 模块 4：邮件、会议纪要、演示文稿各自的做法与红线；Teams 转录与保留期Module 4 : méthodes et lignes rouges pour e-mails, comptes rendus, présentations ; transcription et conservation TeamsModule 4: method and red lines for email, minutes and slides; Teams transcription and retention
• 模块 5：GDPR 能做/不能做；哪些数据绝不可输入；AI Act 关键日期与第 50 条标注；HR 红线；人工审核的责任归属Module 5 : RGPD à faire / à ne pas faire ; données à ne jamais saisir ; dates clés et marquage (art. 50) ; lignes rouges RH ; responsabilité de la validation humaineModule 5: GDPR do/don’t; data that must never be entered; key dates and Art. 50 labelling; HR red lines; who owns human validation

课后 30 天练习计划Plan de pratique sur 30 jours30-day practice plan

1. 第 1 周：每天用 Copilot 处理一封真实邮件（摘要 + 回复草稿），坚持核对。目标：让「AI 出初稿、我做判断」变成肌肉记忆。Semaine 1 : un e-mail réel par jour dans Copilot (synthèse + brouillon), toujours vérifier. Objectif : faire de « l’IA brouillonne, je juge » un réflexe.Week 1: one real email a day in Copilot (summary + draft), always verifying. Goal: make “AI drafts, I judge” a reflex.
2. 第 2 周：把一份长文档做成一页摘要 + 条款表，存进团队模板库。Semaine 2 : transformer un document long en synthèse d’une page + tableau de clauses, versé à la bibliothèque d’équipe.Week 2: turn one long document into a one-page summary + clause table, filed in the team library.
3. 第 3 周：用 Excel 完成一次实际 vs 预算分析，并手工验算 3 个单元格。Semaine 3 : une analyse réel contre budget dans Excel, avec 3 cellules vérifiées à la main.Week 3: one actual-vs-budget analysis in Excel, hand-checking three cells.
4. 第 4 周：把个人提示词手册整理成团队共享版（5–8 条），交 IT 复核合规；把你在用的所有工具报给 IT，补进批准清单。Semaine 4 : consolider le kit de prompts en version d’équipe (5–8), revue conformité par l’IT ; déclarez tous vos outils à l’IT pour compléter la liste approuvée.Week 4: consolidate the prompt kit into a shared team version (5–8 prompts), reviewed by IT for compliance; declare every tool you use so the approved list is complete.

其他两轨Les deux autres voletsThe other two tracks

• 营销小课 · 02 & 04 / 12 →Atelier marketing · 02 & 04 / 12 →Marketing workshop · 2 & 4 Dec →
• 设计小课 · 25 & 27 / 11 →Atelier design · 25 & 27 / 11 →Design workshop · 25 & 27 Nov →
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